公司各小班、各班主任:
根据学校安排,现将2019年暑期及假期员工留校有关事宜通知如下,请遵照执行。
一、放假工作安排
员工在完成所有考试后,即可离校。暑假时间从2019年7月13日(周六)开始,下学期员工报到注册和领取教材时间为2019年8月22日(周四)至8月24日(周六),8月26日(周一)正式行课。
员工务必按期报到注册、上课,如有特殊原因不能按时返校者,须向班主任请假,班主任应准确掌握员工到校情况,由各小班负责人于8月25日(周日)晚20:00前将《2019-2020学年秋季学期员工返校情况统计表》(附件1)电子档发送至邮箱:442336981@qq.com(文件以班级命名)。
二、留校注意事项
1. 暑期员工原则上不留校,确因特殊情况需留校的,须登陆“员工管理系统”—“日常管理”—“请销假”—“寒暑假留校管理”版块履行申请手续(暑假留校申请审批通道将于6月27日至7月8日开通)。
2.员工在线提交申请,班主任负责向员工家长核实情况并审核,公司凭借纸质档“公司假期员工留校住宿审批表”和“留校员工安全纪律告知书”终审线上申请信息,材料统一收取时间和地点为7月9日上午8:30-12:00、下午14:30-18:00前交于7-213办公室,逾期后果自负。提前返校员工须按相同方式履行手续并报告学院,纳入留校员工统一管理。(申请留校同学请加群:172374572)留校员工中途离校须向学院负责老师请假,同意后方可离校。
3. 假期留校住宿具体事宜由后勤管理处负责通知。
三、安全纪律要求
1. 遵守公共秩序和社会公德。不做有损学校及大员工声誉的事。任何员工组织或个人未经许可不能以公司的名义外出开展活动。
2.防范各类安全事故发生。不乘坐无牌无证无照、无安全保障的车辆和船只;不到禁止活动区域、未开放景区和危险路段逗留、游玩;不在野外和禁火区使用火种;注意燃气、煤气、燃煤使用安全;不酗酒;严防溺水事故,不到无安全设施、无救护人员、无安全保障和不熟悉的水域游泳,不到江、河、湖、海、溪、池、水库等非正规游泳场所,以及水草繁杂、有钉螺分布、河道挖沙等危险水域游泳,发现溺水情况,不盲目下水营救;注意防中暑、雷电、洪灾、滑坡、泥石流等自然灾害,雨天不要在河道沟渠低洼地段和悬崖、陡坎、松散滑坡体等危险地段附近逗留,恶劣天气谨慎出行。
3.增强金融风险防范意识。了解相关贷款金融知识和法律法规,提高辨别能力,强化防骗意识,增强自我保护能力,高度警惕网络传销、诈骗、非法集资等违法活动,如有需要及时到当地公安机关反映情况或报警。
四、管理工作要求
1. 强化安全责任意识。各学院要高度重视留校员工安全教育及管理工作,统筹安排好值班人员,管理责任落实到人。班主任应与留校员工保持联系,关心留校员工的学习和生活。
2. 设立留校员工助管岗位。根据学院留校员工情况安排2-4名留校员工助管岗(原则上为家庭经济困难员工,各学院具体岗位设置放假前另行通知),9月开学后学校将按照标准,统一计发劳酬。
工作职责及要求:①维护留校生QQ群或微信群,协助学院老师对留校员工进行日常管理;②每天进行一次网上点名,每周进行一次查寝核查员工在校情况,每周二、周五上午10:00前向学院负责老师反馈留校员工在校情况;③协助处理留校员工离校请假,返校登记及其他日常事务;④如遇突发情况,及时向宿舍管理人员、保卫部门、学院负责老师和员工处报告。
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2019年7月2日