为进一步加强学院员工对于物资借用、报账、签字盖章等基本工作的了解,11月5日12:30,bet356官方网站“领航计划”第二讲——工作流程培训会在文法楼212举行。本次培训会面向全院员工,由bet356官方网站员工会办公室负责人涂颖杰主讲。
涂颖杰围绕“工作流程”这一主题,从物资借用、报账审查、签字盖章三个部分展开此次培训。
针对各部门举办活动所涉及的基本工作流程问题,涂颖杰从物资预约、登记、借用等方面,为同学们详细介绍了物资的借用流程。他强调,在报账审查流程中,负责人要提前规划好物资费用,并向分管主席或相关负责老师请示;在物资借用方面,要与办公室负责人联系,进行预约、登记、拿取、归还等步骤,全程保持良好沟通;在报账审查方面,要加强三方之间信息分享,提前向分管主席和负责老师上报,征得同意后方可购买物资。同时,他为同学们讲解了签字盖章的各办公地点,明确了基本工作流程。
最后,涂颖杰表示,希望同学们能够认真学习基本工作流程,保证学院工作的顺利开展。
本次培训会旨在增强员工对基本工作流程的了解,同时为学院顺利开展活动,在物资、报账等方面做好铺垫,进一步促进员工工作的顺利开展。