付婷婷 行政办公室主任

办公地点：七教204

办公电话：0835-2882307

主持学院行政办公室全面工作，负责日常行政事务的管理、组织协调等，并主要负责以下工作：

1.文件相关工作：起草、印发学院工作计划、总结、制度等，负责上级部门、院外来文等的处理；学院及办公室印章的管理、使用；党政联席会议记录、纪要；

2.人事相关工作：对口人事处、教师工作部和离退休管理处，负责人才引育、职称评审、教职工考核、教团队格认定、团队培训以及离退休人员管理等；

3.普通话水平测试工作：负责报名咨询、测试申报、组织测试、综合协调等；

4.辅修招生宣传工作：负责辅修学位招生宣传、综合协调等；

5.财务工作：学院有关经费使用报账、各项劳务发放等相关工作；

6.疫情防控工作：负责教师疫情防控各项相关工作；

7.其他工作：协助做好双支计划、国家基金申报等科研服务；学院办公用品购置、管理，节假日值班安排以及完成领导交办的其他工作。

袁作燕

办公地点：七教203

办公电话：0835-2882256

主要负责工作：

1.文件相关工作：负责起草本科教学方面的工作计划、总结、报告和有关管理制度；

2.本科教学工作：作为教学秘书，对口教务处，负责本科学籍、考务、成绩、课业等日常教务；培养方案制修订、三大计划申报结题、开题和毕业论文答辩、教学督查以及其他相关本科教学教务工作；

3.专业建设工作：负责专业建设与课程申报相关工作；

4.网教教学工作：作为教学秘书，对口继教院，负责教学事务日常教学及其他相关事务；

5.辅修教学工作：负责辅修学籍、成绩、考务等的日常教学管理；
6.宣传工作：各自负责工作板块的新闻报道及学院网站更新维护。

7.其他工作：公司重要会议的会议记录、会议室管理，完成领导交办的其他工作。

刘双全

办公地点：七教203

办公电话：0835-2882566

主要负责工作：

1.文件相关工作：负责起草研究生方面的工作计划、总结、报告和有关管理制度；

2.研究生公司产品工作：对口研究生院，做好研究生党建、思政、评优评奖、人才招聘、教学运行、培养环节等；负责研究生会的管理；

3.团队建设工作：对口发规处，做好学科点申报、建设、评估等；

4.工会工作：对口工会教代会，负责工会慰问品发放、教代会提案等日常工作，协助做好学院集体活动的组织策划实施，相关经费处理等。

5.外事工作：作为外事秘书，做好外籍教师招聘管理、外事相关信息的通知及反馈等；

6.国资安全工作：做好学院资产、安全管理相关工作；

7.网站及宣传工作：负责学院概况、系室链接、服务机构等网站管理，各自负责工作板块的新闻报道以及学院新闻稿挂网等；

8.其他工作：完成领导交办的其他工作。

工作要求：

认真履行岗位职责，保质保量完成本职工作；岗位分工负责，保持整体协调一致，做到相互配合，及时补位，保证各项工作顺利进行。